一、系统结构 [TOP]
该系统分为企业制单、企业复核、主管审批三个功能板块。
企业制单包括制单、代发代扣、E票通、网上支付、国际结算、服务管理、事务通知、信息中心、留言建议功能。
企业复核包括查询、复核、服务管理、事务通知、信息中心、留言建议功能。
主管审批包括查询、审批、管理设置、服务管理、事务通知、信息中心、留言建议功能。
二、网银新增功能 [TOP]
(一)新增了批量复核功能。客户不需做任何设置,即可实现多笔单证的批量复核。经批量复核的交易结果须在“定时交易查询”中查询。
(二)增加了“用途补充”字段,可以解决客户摘要字段不够用的现状。
(三)在客户登录页面上增加了下载客户端软件的功能。通过该客户端软件,可以实现客户帐务预处理(如实现批量制单),客户账户资料整理等。由于程序设计原因,建议不使用客户端中的代发功能。
(四)新增企业网上银行繁体版服务。本次上线的繁体中文版除批量代发代扣、批量付款和上传跟单文件功能不能使用外,其他企业网上银行的服务功能均已实现。对于使用繁体中文操作系统的B2B高级版客户,要安装繁体签名通软件后,方可正常使用我行的企业网上银行繁体中文版服务。
(五)优化企业网上银行年服务费缴纳功能。该功能是对逾期缴费期结束后仍未缴纳年服务费的B2B高级版客户延长了网上缴费服务时间,即在逾期缴费期与冻结期之间增设预冻结期(目前预冻结期暂定为5个月)。欠费客户在预冻结期内只能使用网上银行的网上缴费功能办理年服务费缴交业务,不允许使用网上银行其他功能,待客户补缴年服务费后,系统自动开放客户所享受的网上银行服务。
(六)扩充企业网上银行收款单位户名长度和用途长度。扩充企业网上银行交易服务中收款单位名称信息的长度,由19个汉字扩充至29个汉字,超过工行、招行现有单位户名25个汉字的长度,使我行企业网上银行完全满足了向国内其他银行转账的需要。扩充企业网上银行交易服务中录入的用途信息长度,由5个汉字扩充至18个汉字。
(七)新开通了网上银行(B2B部分)交易接入企业级渠道交易整合平台(简称ECTIP)。该平台的上线实现了网银企业客户的账户查询、转账、保付E票、账户授权、日终处理、集团理财、电子对账、公积金业务等交易均由ECTIP统一管理。
三、功能介绍 [TOP]
(一)查询
功能简介
余额查询 |
查询在网上登记的所有账户的余额信息,一次最多可以查询10个账户的余额 |
历史明细查询* |
查询包括在网上与营业网点发生的交易 |
网银交易流水查询 |
查询到在网上银行办理的所有交易流水,包括转帐流水查询、E票查询、网上支付查询与代发代扣查询 |
不确定交易查询 |
查询由于通讯或网络故障原因,造成交易结果不确定的流水 |
特别说明
该功能适用于制单员、复核员、副主管与主管全部角色。
历史明细查询支持下载、打印账户交易明细的功能。
(二)制单
功能简介
快速制单 |
可直接在下拉表单中选择历史成功转账的账户或是签约、授权账户做为转入账户 |
自由填单 |
自由填写要对外转帐的单据,转入方账户可以是任何会计账户,包括建行账户与其他银行账户 |
主动收款 |
客户主动将授权账户中的款项调划入自己企业名下的签约账户 |
倒进帐制单 |
被授权企业制作单据,发出授权的企业复核该笔单据 |
制单删除 |
将下级复核员尚未复核的单据主动删除(可删除的单据包括普通的转账单据、E票出票单据、网上支付单据) |
特别说明
制单功能适用于各类企业客户,尤其是每日均有大量对外款项支付的单位,网上银行将会大大节省其填写单据与往返会计柜台的时间与精力。
注意:高级版企业网上银行的某些操作是必须在银行端的网银后台作参数设置后才能办理,例如“封闭转账”。
(三)代发代扣
功能简介
单笔业务 |
专指企业账户对个人账户的资金划转,包括单笔代发与单笔代扣 |
批量业务 |
包括了企业账户对个人账户的资金对转,也包括对公会计账户之间的互转 |
特别说明
开办该业务的前提是企业必须先与当地建行签订《网上代发代扣协议》,并提供用于办理网上单笔/批量代发代扣业务的签约账户,该账户必须是网上银行签约账户,并在协议中指定在网上办理的单笔/批量代发代扣的类型,不同的账号可以用于办理不同的网上代发代扣业务。用于办理网上批量公对私业务的账号可以企业名下任一会计账户,可以是建行账户也可以是他行账户,用于办理网上批量公对公业务的账号则必须是我行网上银行的签约账户。
单笔代发代扣业务适用于代发工资/报销/退保理赔/代发养老统筹,尤其适用私营/民营企业。批量代发代扣业务适用于企业代发工资、代扣保险、代发养老统筹,也适用于使用自身财务软件进行财务管理的企业,其生成的转账单据进行格式转换后可直接在我行网银系统使用,做到网下制单,网上发送。
(四)E票通
E票通是我行网上银行客户进行资金往来的一种电子结算方式,它是我行网上银行根据客户实际的经济需要为客户提供的一种新型结算方法。简而言之,就是由付款企业制做好转账单据并通知收款企业,而由收款企业主动触发交易(解付)从而实现转账的目的。E票通的出票方与收票方都必须是建行网上银行的签约客户。
功能简介
付款人出票 |
付款人向收款人开出E票,但不实时转账 |
解付E票 |
收票人对其他企业开给本企业的E票通进行处理,触发转账交易 |
款项收回 |
主动收回E票 |
第三方确认 |
第三方客户确认通过后,才允许收票人进行解付(此功能为可选) |
特别说明
该功能适用于各类企业,尤其是经常需要对外开具汇票或接受汇票的企业单位。
E票通的出票方与收票方及第三方均都必須是建行网上银行的签约客户。账号是建行账号但不一定是签约账号,且省内省外均可以办理。
款项收回包括E票出票人在收票人解付之前,撤回付款承诺和收票人拒收或第三方客户拒绝确认的情况下,主动回收该E票,撤回付款承诺。处于该E票出票流程中任一操作员均可对该E票进行款项收回。对于保付E票,出票人款项收回后,会计柜台将会把冻结的E票资金冲回原付款账户。
(五)网上支付
功能简介
网上银行为企业客户提供了强大的网上支付结算功能。网上支付有两种方式:直接转账支付及E票支付。该功能适用于经常需要在网上进行招标采购的企业,尤其是大型工业企业,如钢铁公司。
特别说明
企业客户的采购员在商户网站上选定要购买的货物后,填写本企业的客户识别号,再由企业的财务人员登录我行网银系统,对该笔定单进行支付。若采用直接转账支付的形式,则购物款项经企业内部流程处理后发往城综网办理转账;若采用E票支付的形式,则指企业是向商户开具E票,由商户主动解付该笔E票从而实现购物款项的划转。
(六)国际结算
功能简介
该功能适用于频繁办理外贸交易并需通过我行国际业务部门办理信用证申请或是汇款申请的中外资企业。
特别说明
网上银行的签约客户必须向建行的国际业务受理点提出申请,签定协议后方能使用此项业务功能。首期网上国际结算提供的功能有“进口信用证开证、改证申请”、“汇出汇款申请”及其他个性化服务功能。客户可在申请审批通过后,再持相关资料前往国际业务受理网点正式办理手续,大大减少了企业客户往返银行的时间与精力。
(七)复核
功能简介
网上银行系统中“复核”的概念指复核员对制单员根据流程指定给他处理的所有单据进行审核,包括:付款复核、E票复核、代发代扣复核、网上支付复核与国际结算复核。
特别说明
根据企业会计管理制度的实际情况,任何一笔转账交易至少需要两个或是两个以上的业务人员经手后才能对外划转。因此,制单员成功制单后,还必须经企业内部的其他操作员(复核角色)审核通过。
对于审核无误的单据,直接发往城综网处理,或是根据事先设置的流程继续选择下一级别的复核员或主管。如果审核该单据发现错误,则选择“复核不通过”。如果复核员不通过某笔单据,除国际结算的单据退回制单员进行修改外,其余单据则做删除处理。
(八)审批
根据流程设置的需要,部分网上单据必须经主管审批后才能发往分行城综网办理转账手续,主管审批通过后,该笔网银单据就发往城综网处理。审批包括:付款审批、E票审批、代发代扣审批、网上支付审批与国际结算审批。
(九)管理设置(主管)
功能简介
授权管理 |
包括对外授权与接收授权两部分,发出授权与接收授权的双方均必须是网上银行的签约客户 |
操作员管理 |
主管或副主管对其所辖的操作员进行各项业务管理,包括增加操作员、删除操作员、修改操作员权限、空卡调配(由主管操作)、注销空卡等 |
转账流程管理 |
由企业主管对本企业网上银行交易流程的设置,通过流程的设置,由不同的操作员来实现不同的网上交易,从而达到企业安全控管的目的 |
代发代扣流程管理 |
主管对本企业代发代扣业务进行的流程管理 |
申请类业务流程
管理 |
申请类业务流程管理是指企业对各类申请业务进行的流程管理,不同的申请类业务可以定制不同的流程,不涉及到账户与金额 |
特别说明
授权管理适用于拥有多家下属子公司的集团企业客户。通过授权企业可实现公司集团内部资金的最有效利用。
企业客户主管首次登录网银系统必须在此为该企业分配网上交易的操作员并赋予其相应的操作权限。操作员的角色分为:制单、复核、副主管与主管,一个企业只能有一个“主管”,其他角色均可分配多名操作员。副主管,其权限介于复核员与主管之间,他可以自行增加操作员并为其分配角色。一个企业可以根据自身的业务需要设定多个副主管。副主管只有主管将空卡分配给他,才能自行增加其名下的操作员。
对同一个企业客户而言,同一个账户不同的金额可以设定不同的流程,最低的复核流程级别为一级,同一级别允许有多名复核员,但同一操作员在某一流程中只能出现一次。当网上单据的金额超过流程限额则须提交主管审批,主管为最终的复核级别。
申请类业务是指由企业向银行提交申请表单,但不发生实际资金交易的业务,本期我行已开通了“网上国际结算业务”。
(十)服务管理
日志查询 |
普通操作员可以查询本人在网上银行系统办理过的流水记录,主管则可以查询所有操作员的网银日志 |
修改密码 |
本人修改网上银行登录密码与交易密码 |
账户管理 |
该功能仅向制单员与主管开放。制单员的账户管理的内容是删除本人制作过的历史成功转入账户记录。主管的账户管理的内容是为其名下的签约账户设置排列顺序与别名 |
VIP服务 |
VIP服务是指对网上银行的优质客户提供的额外的服务项目,包括:网银分析报告与信息浏览两部分 |
账户范围设置 |
对网银签约账户进行定位、筛选 |
(十一)事务通知
企业操作员可在企业内部互相发送事务性的信息,达到信息通知、共享的作用。包括事务信息设置、事务信息管理与事务信息发送。
事务信息设置 |
只有主管才拥有该功能。主管可以通过事务信息设置中的新增设置,为其该企业的操作员设置是否拥有该功能,以及相应的接收信息的人员 |
事务信息管理 |
在此,操作员可以查询、删除自己历史的来件或是收件事务信息。 |
事务信息发送 |
拥有事务通知功能的操作员可自由发送事务信息。 |
该功能适用于有较多操作员,且操作员不在同一地方办公的跨地市企业
(十二)信息中心
客户可在信息中心自由发送短消息,还可订阅我行提供的各项信息服务,如客户可以设定**账户一旦在网上发生转账交易,即由系统自动发送短消息进行通知。客户使用此项服务,必须先在网上银行登记一专属于个人的手机号码或是邮箱地址。网上发送短消息或是信息通知的费用即由客户登记的手机号码中扣除。
该功能适用于拥有手机,常使用短消息功能或是对网上交易安全性抱有疑虑建行客户,或是想随时了解企业资金在网上交易情况的客户。信息中心目前向客户提供两项服务:自由发送短消息与订阅信息。
(十三)留言建议
企业客户可在此我行的网上银行服务提出建议或是意见。
四、企业网银交易时间 [TOP] 企业网上银行交易支持时间
交易类型 |
交易时间 |
查询 |
0:00-23:59 |
建行转账 |
8:00-22:00 |
他行转账 |
8:00-22:00 |
代发代扣 |
0:00-23:59 |
注:
1、银行日切时间不办理各项交易,一般为当日23时至次日凌晨1时。
2、在非人民银行提出时间内办理他行转账业务,款项下账后在下一工作日处理。
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